opleidingscheques
Algemeen
- De Opleidingscheques zijn bestemd voor de KMO’s die 250 VTE (Voltijdse Tewerkstelling Equivalent) werknemers tewerkstellen (RSZ) en voor zelfstandigen in hoofdberoep, die de efficiëntie van hun personeel wensen te verhogen;
- De opleidingen kunnen al even divers zijn als taallessen, technische en technologische perfectionering, de informatica kennis bijschaven, enz.;
- De werknemers worden opgewaardeerd en kunnen hun professionele capaciteiten en potentieel optimaliseren;
- De tussenkomst onder de vorm van Opleidingscheques mag in geen enkel geval gecumuleerd worden andere hulp aangeboden door het Waals Gewest, voor dezelfde opleiding;
- Opleidingscheques is een systeem op punt gesteld door het Ministerie van Tewerkstelling en Opleiding om opleidingen binnen de KMO’s te stimuleren, en dit door middel van eenvoudige, soepele en snel toegankelijke aansporing;
- Een Opleidingscheque komt overeen met één uur opleiding voor een werknemer. Voor de onderneming is de aankoopprijs van de cheque vastgelegd op 15,00 Euro. Het Waals Gewest kent een subsidie van 15,00 Euro toe per aangevraagde cheque. De totale waarde van een virtuele cheque is dus 30,00 Euro;
- In functie van de kostprijs van de opleiding zal de onderneming of de zelfstandige dus terugbetaald worden (indien de kostprijs van de opleiding, BTW inbegrepen, lager is dan 30,00 Euro) of zal deze het loon van de lesgever van de opleiding moeten betalen (indien de kostprijs van de opleiding meer dan 30,00 Euro bedraagt).
Voorbeeld :
Basisopleiding voor bewaking = 965,00 Euro voor 132 lesuren.
De onderneming vraagt aan 132 cheques x 15,00 Euro = 1980,00 Euro
Reële waarde (tussenkomst van het Waals Gewest inbegrepen) : 132 x 30 = 3960,00 Euro
U hebt 3960,00 Euro in de hand
– 965,00 Euro (de opleiding)
– 1980,00 Euro (uw oorspronkelijke investering)
Eindresultaat: 1015,00 Euro die u zich laat TERUGBETALEN!!!
Deze 1015,00 Euro vormt een belofte van aanwerving van het Waalse Gewest.
Procedure:- U bestelt de cheques Sodexho;
- De aankoop van de cheques moet betaald worden op de rekening van Sodexho;
- U vraagt een gebruikcode aan op de beveiligde extranet site van Sodexho;
- Voor het begin van de opleiding deelt u ons het nummer van toelating en het gebruiksnummer mede;
- U betaalt de prijs van de opleiding op onze rekening voor het begin van de opleiding.
Opmerking:
de proeven en de examens mogen niet als lesuren worden beschouwd.
- Een opleidingscontract verbindt de onderneming aan de operator
- Decreet van 10 april 2003 met betrekking tot de financiële aansporingen voor de opleiding van werknemers in de bedrijven
- Besluit van de Waalse Regering van 7 september 2006 die het Decreet van 10 april 2003 en haar uitvoeringsbesluit van 1 april 2004 wijzigt
Wie kan genieten van de Opleidingscheques?
- Kunnen genieten van Opleidingscheques, zijn de KMO’s** van alle sectoren, wiens hoofdactiviteiten in het Frans en in het Waals Gewest plaatsvinden, uitgebaat door een fysieke persoon met of zonder het statuut van handelaar, een commercieel bedrijf of een burger met commerciële aard, een Europese economische groep of een economische groepering;
**Volgens de Europese definitie is een KMO een onderneming:- die minder dan 250 VTE werknemers heeft;
- waarvan de activa niet meer dan 40 miljoen EUR bedraagt of waarvan het zakencijfer niet groter is dan 27 miljoen EUR;
- die niet voor 25% of meer in handen is van andere bedrijven die zelf geen KMO zijn. De werknemer is verbonden met een tewerkstellingscontract, oefent zijn activiteit uit in het Frans en binnen het kader van een zetel van uitbating die in het Waals Gewest gevestigd is.
- De persoon die in hoofde verbonden is aan het RSVZ;
- De beheerder, de uitbater, de actieve vennoot en de betaalde aandeelhouder van een bedrijf;
- De echtgenoten(s) die de zelfstandigen helpen (ingeschreven bij de RSVZ);
- De interim werknemer, gedurende de duur van zijn contract bij de onderneming of de zelfstandige.
Opmerkingen
- Niet verplicht onderhevig aan BTW
- Niet verplicht een handelsregister te hebben
- Geen enkele activiteitensector is uitgesloten
Wie kan niet genieten van de Opleidingscheques?
- De persoon verbonden aan het RSVZ
- IBO stagiaires (tijdens hun opleiding)
- Studenten en leercontracten
- VZW’s
- FV’s (Feitelijke Verenigingen)
Quota’s toegestaan volgens het type onderneming vanaf 28/09/2006:
| Type d'entreprise | Chèques-Formation |
|
| Fysieke persoon en/of éénmanszaak | 100 |
25 |
| Onderneming met 2 tot 50 werknemers (VTE) | 400 |
100 |
| Onderneming met 51 tot 100 werknemers (VTE) | 600 |
150 |
| Onderneming met 101 tot 200 werknemers (VTE) | 700 |
175 |
| Onderneming met 201 tot 250 werknemers (VTE) | 800 |
200 |
Hoe de Opleidingscheques aanvragen?
Uw eerste aanvraag van Opleidingscheques gebeurt in vier stappen.
1° Zich inschrijven (één keer per jaar)
Indien u nog niet ingeschreven of heringeschreven bent tijdens het lopende jaar, vul dan het onderstaande formulier inschrijvingsformulier in, alsook de verklaring op eer en geweten (verplicht).
De inschrijving en de herinschrijving laten toe na te gaan of de onderneming of de zelfstandige voldoet aan de subsidievoorwaarden van het Waals Gewest. Het is dus niet mogelijk Opleidingscheques aan te vragen zonder vooraf ingeschreven te zijn.
Inschrijvingsformulier voor zelfstandigen
Inschrijvingsformulier voor KMO’s
Deze documenten moeten naar de Hoofdzetel van de VDAB gefaxt worden op het nummer 02/506.15.90 of per brief verstuurd worden naar Keizerlaan 11 te 1000 Brussel.
2° Ontvangst van een nummer van toelating
U ontvangt (per e-mail, fax of briefwisseling) een bevestiging van inschrijving, met daarin uw toelatingsnummer en het bankrekeningnummer waarop de betaling dient te worden uitgevoerd.
3° Een storting of een overschrijving uitvoeren
U voert een storting op de rekening van Sodexho uit, met vermelding van uw toelatingsnummer in het vakje voor de gestructureerde mededeling. Het gestorte bedrag moet overeenkomen met het aantal gewenste cheques, maal 15,00 EUR (1 cheque per uur van opleiding, per persoon).
4° Een gebruikscode voor uw virtuele cheques aanvragen
Eens u de bevestiging van uw bestelling ontvangen heeft, kunt u naar de website gaan om een gebruikerscode voor uw virtuele cheques aan te vragen. Stuur deze code en uw toelatingsnummer (per briefwisseling, fax of e-mail) door naar uw erkende lesgever voor het begin van de opleiding (de Opleidingscheques, ook al zijn ze virtueel, hebben geen terugwerkende kracht).
Hoe de Opleidingscheques boekhoudkundig verwerken?
Meer informatie op de website van Sodexho.
De subsidies zijn in de boekhouding in te brengen als inkomsten.
Enkel de ondernemingen of de zelfstandigen met globale boekhouding (aankoop, verkoop, diversen) zullen belast worden (aangezien, op federaal niveau, de subsidies als inkomsten beschouwd worden) op het verschil tussen het totale bedrag van de subsidie en het bedrag van de factuur inclusief BTW.
Het schema met de boekhoudkundige voorschriften kan men terugvinden op deze website (rubriek “Hoe aanvragen / Hoe de Opleidingscheques boekhoudkundig verwerken").
Divers
Wat moet men doen indien de opleiding reeds begonnen is terwijl dat uw virtuele cheques nog niet beschikbaar zijn (dat Sodexho m.a.w. uw betaling nog niet ontvangen heeft)?
U kan zich altijd met uw bewijs van betaling aanmelden voor de opleiding.
De gebruikscode(s) van de virtuele Opleidingscheques moeten echter uiterlijk op de laatste dag van de opleiding in het bezit zijn van de erkende lesgever (de Opleidingscheques, ook al zijn ze virtueel, hebben geen terugwerkende kracht).
Kan een onderneming of zelfstandige de Opleidingscheques in schijven aanvragen?
Ja. Indien uw liquiditeiten het niet toelaten, is het volkomen mogelijk uw virtuele cheques in 2 of meerdere keren aan te vragen.
Men moet er echter op letten de geldige gebruikscode van de virtuele cheques over te maken, ten laatste op de laatste dag van de opleiding. In geval van een opleiding van lange duur moet men, bij het opmaken van tussentijdse facturen, de virtuele cheques met de oudste codes gebruiken.
Welke is de terugbetalingstermijn na de opleiding?
Het berekenen van de datum van terugbetaling van het openstaande bedrag (overeenkomstig de waarde van de virtuele Opleidingscheques, min de kostprijs van de opleiding inclusief BTW) aan de onderneming of de zelfstandige gebeurt vanaf de datum dat de lesgever, via de beveiligde extranet website, de gebruikscode(s) van uw virtuele cheques en het bedrag van zijn factuur inclusief BTW, aan Sodexho heeft gecommuniceerd. De termijn hiervoor is 15 werkdagen*.
*In zoverre dat deze factuur niet door u werd gecontesteerd (u hebt immers 5 werkdagen, vanaf het ogenblik van ingave van de gegevens van de gevolgde opleiding, om deze aan te vechten, in geval van verkeerde ingave. U zal immers een brief “Opleidingscheques: gebruik van de cheques” ontvangen, die alle informatie aangaande de gevolgde opleiding bevat).
Indien er, na verloop van deze 5 werkdagen, geen aanvechting gebeurt is, ontvangt u per post een “Terugbetalingsnota”, voorzien van de terugbetalingstermijn zoals deze oorspronkelijk berekend was.
Is het mogelijk om aangevraagde, maar niet gebruikte Opleidingscheques, te laten terugbetalen?
Voor de virtuele Opleidingscheques die nog geldig zijn kan men een aanvraag tot terugbetaling indienen.
Deze cheques kunnen terugbetaald worden, min de administratieve kost van 1,45 EUR per cheque, exclusief BTW.
Hiervoor dient men enkel het formulier ter aanvraag van terugbetaling van de Opleidingcheques in te vullen (telefonisch te verkrijgen bij de cel “Opleidingen” van Sodexho: 02/547.55.86).
De terugbetaling gebeurt binnen de 24 uren volgend op de ontvangst van de aanvraag tot terugbetaling.
Wat te doen indien de te volgen opleiding geannuleerd wordt?
Indien uw opleiding geannuleerd werd en u geen gebruik wenst te maken van uw virtuele cheques voor andere opleidingen (of dat de voor deze opleiding aangevraagde cheques aan hun vervaldatum komen en niet meer voor een andere opleiding kunnen gebruikt worden) kunt u, los van de geldigheidsperiode van uw virtuele cheques, een terugbetaling aanvragen bij Sodexho (Tel.: 02/547.55.86) die het formulier ter terugbetaling zal opsturen.
Dit formulier moet samen met een verplicht attest van de annulering van de opleiding teruggestuurd worden (op uw aanvraag verstrekt door uw erkend opleidingscentrum).
Sodexho betaalt u de waarde van uw cheques terug (15,00 EUR) min 0,50 EUR (beperkte kost) administratieve kosten per cheque, exclusief BTW.
FACT GROUP // Rue de la Station 19 - 1300 Limal // contact // made by Digital Fragments